Pazaryeri entegrasyonu, bir işletmenin ürün, stok, fiyat ve sipariş bilgilerini pazaryeri mağazalarıyla yazılım üzerinden paylaşmasını sağlayan bağlantıdır. Birden fazla yerde satış yapan işletmeler için aynı işlemleri her mağazada tekrar etme ihtiyacını azaltır. Ancak bağlantının kurulması, bütün verilerin kendiliğinden doğru hale geleceği anlamına gelmez.
Sağlıklı bir entegrasyonun temeli; tutarlı ürün kodları, doğru kategori eşleştirmeleri ve hangi bilginin hangi sistemden yönetileceğinin belirlenmesidir. Bu rehber, ilk pazaryeri bağlantısını kuracak işletmeler kadar mevcut bağlantılarındaki sorunları anlamak isteyen ekipler için de yol gösterir.
Entegrasyon hangi bilgileri taşır?
Desteklenen işlemler bağlantıya göre değişse de temel akış ürünlerin listelenmesi, stok ve fiyat güncellenmesi ve siparişlerin alınması etrafında kurulur. Kargo veya fatura bilgisi aktarımı gibi ek işlemler ayrıca değerlendirilmelidir. Aynı yazılımın iki farklı pazaryeri bağlantısı birebir aynı yeteneklere sahip olmayabilir.
- Ürün verisi: Ad, açıklama, görsel, kategori ve varyant bilgileri.
- Satış verisi: Kanal için belirlenen fiyat ve satışa açık stok.
- Sipariş verisi: Ürünler, adetler, sipariş durumu ve işleme gerekli bilgiler.
- Sonuç bilgisi: Kabul edilen veya hata dönen kayıtların durumu.
Ürün kodu ve kategori eşleştirmesi neden önemlidir?
Bir ürün kendi sitenizde farklı, muhasebe programında farklı kodla tutuluyorsa hangi kayıtların aynı ürünü temsil ettiği belirlenmelidir. Varyantlı ürünlerde yalnızca ana ürünün değil, her renk ve beden seçeneğinin de eşleştirilmesi gerekir. Yanlış eşleşme, doğru stok bilgisinin yanlış ürüne gönderilmesine neden olabilir.
Kategori eşleştirmesinde pazaryerinin istediği alanlar kontrol edilir. Örneğin ayakkabı kategorisi numara ve renk; elektronik kategorisi farklı teknik özellikler isteyebilir. Zorunlu alanı eksik bir ürünün gönderilmiş olması, satışa açıldığı anlamına gelmez. Kabul durumunu ayrıca izleyin.
Stok bilgisi hangi sistemden yönetilmeli?
İlk karar, stok için ana kayıt kaynağının belirlenmesidir. Bu kaynak ERP, e-ticaret paneli veya depo sistemi olabilir. Aynı alanı birden fazla yerde kontrolsüz düzenlemek, güncellemelerin birbirinin üzerine yazılmasına yol açar. Hangi işlemde stok düşeceği ve iptalde nasıl geri ekleneceği yazılı bir kurala bağlanmalıdır.
Örnek olarak satışa açık 8 adet ürünün bir kanalında 2 adet sipariş oluştuğunu düşünün. Belirlenen kurala göre kullanılabilir miktar güncellenir ve diğer kanallara iletilir. Aktarım gecikmesi, bağlantı kesintisi veya API sınırı yaşanabileceğinden stok tükenme senaryosu ayrıca test edilmelidir. Ayrıntılar için stok ve sipariş yönetimi rehberini okuyabilirsiniz.
Her pazaryerinde aynı fiyat kullanılmalı mı?
Zorunlu değildir. Kanalın komisyon, kargo, kampanya ve hizmet maliyetleri fiyat kararını etkileyebilir. Bir kanalda aynı satış fiyatıyla daha düşük katkı elde edebilirsiniz. Fiyat kuralını yalnızca rakip fiyatına değil, ürün maliyeti ve satış giderlerine göre kurun.
İndirimli fiyatın başlangıç ve bitiş tarihini, yuvarlama yöntemini ve kanalın kabul ettiği alanları kontrol edin. E-ticarette satış artırma rehberindeki kampanya değerlendirmesi bu fiyat kararını tamamlar.
Kurulumda küçük bir ürün grubuyla başlayın
- Satıcı hesabının gerekli onaylarını ve bağlantı yetkilerini tamamlayın.
- Farklı özelliklerde birkaç ürünü seçerek kod ve kategori eşleştirmelerini yapın.
- Ürün gönderimi, fiyat güncelleme ve sipariş alımını deneyin.
- İptal, iade ve stok tükenmesi durumlarında veri akışını kontrol edin.
- Hata takibinden sorumlu kişiyi belirleyerek katalog kapsamını genişletin.
Günlük kontrolü yalnızca bağlantının açık olup olmadığına indirgemeyin. Son başarılı aktarım, hatalı kayıtlar, bekleyen siparişler ve eşleşmeyen ürünler birlikte izlenmelidir.
PobolEti ve PobolApi bu süreçte ne sunar?
PobolEti, PobolApi üzerinden pazaryeri ürün, stok, fiyat ve sipariş yönetimini destekler. Ürün ve kategori şablonlarıyla eşleştirme yapabilir, kanal bazlı fiyat kuralları tanımlayabilir ve farklı mağazalardan gelen siparişleri aynı panelde takip edebilirsiniz. Desteklenen işlemler pazaryerine, paket ve entegrasyon kapsamına göre değişir.
Güncel pazaryeri ve muhasebe bağlantılarını inceleyin; ardından paket kapsamını karşılaştırın. Henüz kendi sitenizi açmadıysanız e-ticaret sitesi kurulum rehberi başlangıç planınızı oluşturmanıza yardımcı olur.
Entegrasyon bütün hataları ortadan kaldırır mı?
Hayır. Otomasyon, doğru tanımlanmış işlemleri düzenli yürütmeye yardımcı olur; eksik ürün verisini veya yanlış iş kuralını kendiliğinden düzeltmez. Düzenli kontrol ve sorumluluk paylaşımı bağlantının kendisi kadar önemlidir. Kendi satış akışınızı değerlendirmek için PobolEti demo görüşmesi talep edebilirsiniz.